Dużo użytkowników korzysta z programów pocztowych do obsługi swojego e-maila. Przy wymianie komputera, bądź po prostu chęci zmiany oprogramowania na inne, potrzebujemy wyeksportować - zrobić kopię zapasową swoich wiadomości, kontaktów, czy też kalendarza. Dzisiaj skupimy się na popularnym programie od firmy Microsoft – Outlook.
Na początek - jak to zrobić w Office 365.
Dodaj konto e-mail usługi Office 365 do aplikacji Outlook, takiej jak Outlook lub Office 365, Outlook 2016 lub 2013. Następnie możesz za pomocą programu Outlook przenieść pocztę e-mail, kontakty i elementy kalendarza do skrzynki pocztowej usługi Office 365.
Dodaj swoje „źródłowe” konto e-mail do programu Outlook. Możesz na przykład dodać konto Gmail do programu Outlook 2016. Zaczekaj na wyświetlenie wszystkich wiadomości e-mail i kontaktów.
Dodaj konto e-mail usługi Office 365 do programu Outlook. Gdy to zrobisz, program Outlook zostanie automatycznie zsynchronizowany z usługą Office 365. Zawartość skrzynki pocztowej usługi Office 365 pojawi się w programie Outlook.
Wybierz odpowiednie instrukcje eksportu, aby wyeksportować pocztę e-mail z konta źródłowego do pliku PST.
Jeśli na przykład używasz programu Outlook 2016, przejdź do sekcji Outlook 2013 i Outlook 2016: Eksportowanie elementów programu Outlook z pliku PST.
Jak to wygląda w Outlook 2016:
W górnej części wstążki programu Outlook wybierz pozycję Plik.
Jeśli w lewym górnym rogu wstążki nie znajduje się pozycja Plik, zobacz Która wersja programu Outlook jest używana? w celu określenia używanej wersji programu Outlook i znalezienia właściwych instrukcji eksportowania.
Wybierz pozycję Otwórz i eksportuj > Importuj/Eksportuj.
Wybierz pozycję Eksport do pliku.
Kliknij pozycję Plik danych programu Outlook (pst)> Dalej.
Wybierz nazwę konta poczty e-mail do wyeksportowania, jak pokazano na poniższej ilustracji. Za jednym razem można eksportować informacje tylko dla jednego konta e-mail.
Upewnij się, że jest zaznaczone pole wyboru Uwzględnij podfoldery. Dzięki temu wszystkie elementy na koncie zostaną wyeksportowane: kalendarz, kontakty i skrzynka odbiorcza. Wybierz przycisk Dalej.
Wybierz konto e-mail, które chcesz wyeksportować.
Kliknij przycisk Przeglądaj, aby wybrać miejsce, w którym ma zostać zapisany plik danych programu Outlook (pst). Wprowadź nazwę pliku, a następnie wybierz pozycję OK, aby kontynuować.
Uwaga: Jeśli funkcja eksportowania była wcześniej używana, zostanie wyświetlona poprzednia lokalizacja folderu i nazwa pliku. Przed wybraniem przycisku OK wpisz inną nazwę pliku.
Jeśli miejscem docelowym eksportu danych jest istniejący plik danych programu Outlook (pst), w obszarze Opcje określ, co należy zrobić, jeśli eksportowane elementy już znajdują się w pliku.
Wybierz pozycję Zakończ.
Program Outlook natychmiast rozpocznie proces eksportowania, chyba że jest tworzony nowy plik danych programu Outlook (pst) lub zostanie użyty plik, który jest chroniony hasłem.
Jeśli tworzysz nowy plik danych programu Outlook (pst), możesz utworzyć opcjonalne hasło do ochrony pliku. Gdy zostanie wyświetlone okno dialogowe Tworzenie pliku danych programu Outlook, wprowadź hasło w polach Hasło i Potwierdź hasło, a następnie wybierz przycisk OK. W oknie dialogowym Hasło do pliku danych programu Outlook wprowadź hasło i wybierz przycisk OK.
Jeśli miejscem docelowym eksportu danych jest istniejący plik danych programu Outlook (pst), który jest chroniony hasłem, w oknie dialogowym Hasło do pliku danych programu Outlook wprowadź hasło, a następnie wybierz przycisk OK.
Office 2010 Outlook:
W górnej części wstążki programu Outlook wybierz kartę Plik.
Jeśli w lewym górnym rogu wstążki nie znajduje się pozycja Plik, aby określić swoją wersję programu Outlook i znaleźć właściwe instrukcje eksportowania.
Wybierz pozycję Opcje.
W oknie dialogowym Opcje programu Outlook wybierz pozycję Zaawansowane.
W sekcji Eksportowanie wybierz pozycję Eksportuj.
Wybierz pozycję Eksportuj do pliku, a następnie wybierz pozycję Dalej.
Wybierz pozycję Plik danych programu Outlook (pst), a następnie wybierz pozycję Dalej.
Wybierz nazwę konta poczty e-mail do wyeksportowania, jak pokazano na poniższej ilustracji. Za jednym razem można eksportować informacje tylko dla jednego konta e-mail.
Upewnij się, że jest zaznaczone pole wyboru Uwzględnij podfoldery. Dzięki temu wszystkie elementy zostaną wyeksportowane: kalendarz, kontakty i skrzynka odbiorcza. Wybierz przycisk Dalej.
Wybierz pozycję Przeglądaj, aby wybrać lokalizację, w której chcesz zapisać plik danych programu Outlook (pst), i aby wpisać nazwę pliku. Wybierz pozycję OK, aby kontynuować.
Uwaga: Jeśli funkcja eksportu była wcześniej używana, zostanie wyświetlona poprzednia lokalizacja folderu i nazwa pliku. Pamiętaj, aby zmienić nazwę pliku, jeśli chcesz utworzyć nowy plik, a nie używać istniejącego.
Jeśli dane są eksportowane do istniejącego pliku danych programu Outlook (pst), w obszarze Opcje określ, co należy zrobić, jeśli eksportowane elementy znajdują się już w pliku.
Wybierz pozycję Zakończ.
Eksport rozpocznie się od razu, chyba że tworzony jest nowy plik danych programu Outlook (pst) lub elementy są eksportowane do istniejącego pliku, który jest chroniony hasłem.
Jeśli tworzysz nowy plik danych programu Outlook (pst), możesz utworzyć hasło opcjonalne do ochrony pliku. Gdy zostanie wyświetlone okno dialogowe Tworzenie pliku danych programu Outlook, wprowadź hasło w polachHasło i Potwierdź hasło, a następnie wybierz przycisk OK. W oknie dialogowym Hasło do pliku danych programu Outlook wprowadź hasło i wybierz przycisk OK.
Jeśli eksportujesz dane do istniejącego pliku danych programu Outlook (pst), który jest chroniony hasłem, w oknie dialogowym Hasło do pliku danych programu Outlook wprowadź hasło, a następnie wybierz przycisk OK.
Teraz, gdy dane programu Outlook znajdują się w pliku pst, są one przenośne. Zapisz plik pst w usłudze OneDrive, a następnie pobierz go na nowy komputer.
Podsumowując
Eksportowanie emaili jest czynnością łatwą i stosunkowo szybką. W naszym artykule opisaliśmy krok po kroku jak w szybki, wygodny i prosty sposób wyeksportować wiadomości e-mail. Mamy nadzieje, że nasza pomoc oraz szczegółowy opis rozjaśniły wszystkie kwestie dotyczące tematu artykułu.
