Czym są systemy ERP?
Wielu właścicieli firm bądź menedżerów poszukuje oprogramowania do zarządzania swoim przedsiębiorstwem. ERP to z angielskiego Enterprise Resource Planning, co oznacza planowanie zasobów przedsiębiorstwa.
Czym są zasoby przedsiębiorstwa?
zasoby ludzkie
zasoby informacyjne
zasoby finansowe
zasoby rzeczowe
Kluczem do sukcesu w biznesie i osiągania większego zysku jest racjonalne oraz optymalne zarządzanie posiadanymi zasobami.
Do czego służy i czym jest system ERP?
Oprogramowanie klasy ERP to system pomagający w szybkim zdobywaniu wiedzy o zasobach, wspierający codzienną pracę i jej kontrolę oraz automatyzujący wiele czynności. Warto wspomnieć, że systemy ERP nie są dedykowane tylko dużym firmom z ogromnymi zasobami. Na rynku istnieją także rozwiązania ERP dla firm mikro, małych i średnich biznesów. Zazwyczaj oprogramowanie ERP składa się z modułów, które spełniają różne funkcje – umożliwiają na przykład zarządzanie zasobami takimi jak kadry i płace. Decydując się na zakup systemu ERP, nie musisz wykupywać od razu wszystkich elementów. Niektóre będą Ci potrzebne dopiero wtedy, gdy Twoja firma się rozrośnie, innych z kolei możesz w ogóle nie używać.
Jakie są korzyści systemu ERP?
Podsumowując, systemy ERP są niezastąpione przy integrowaniu wielu procesów zachodzących na co dzień w każdej firmie. Dzięki nim pracujemy szybciej, wydajniej i niwelujemy tzw. „wąskie gardła”. Prowadzą one do zwiększania zysków dzięki ograniczaniu ryzyka i błędów. Dzięki wnioskom z bieżących działań możliwe jest polepszanie oferty i podwyższanie jakości obsługi klienta, dzięki rozwojowi usług mobilnych i w chmurze. ERP wspiera właścicieli firm, menadżerów i pracowników podczas wykonywania obowiązków zawodowych w dowolnym miejscu na świecie.
Więc jak to jest z tym ERP?
System ERP będzie stanowił dla Twojej firmy spore ułatwienie – usprawni zarządzanie przedsiębiorstwem, obieg dokumentów i kluczowych informacji, wspomoże kontrolowanie oraz planowanie zasobów i sprzedaży, ograniczy ręczne wprowadzanie danych oraz umożliwi automatyczne wykonywanie przez program określonych czynności (na przykład tworzenie analiz w czasie rzeczywistym w module Business Intelligence). Pamiętaj jednak w procesie wyboru, że system musi posiadać kluczowe cechy gwarantujące Ci bezpieczeństwo i spokój na długi czas. Jeśli sprawdzisz go odpowiednio wcześnie, możesz spać spokojnie – zrealizujesz swoje cele i wdrożone oprogramowanie dostosuje się do Twojego biznesu, a nie odwrotnie.
Na rynku jest dostępnych co najmniej kilkanaście systemów ERP. Od bardzo rozbudowanych oprogramowań do mniejszych systemów tworzonych przez micro przedsiębiorstwa. Od siebie możemy polecić system firmy z Opola, o nazwie Vritec ERP. Jest to system, który pozwala na zarządzanie wszystkimi aspektami firmy.
Otwartość na zmiany.
Nawet najlepiej dostosowany do Twoich obecnych potrzeb system ERP czasami musi wykazać się w przyszłości swoją elastycznością i dopasowaniem do rozrastających się procesów biznesowych.
Zaufany producent i ulepszenia
Skoro masz na długo związać się z konkretnym oprogramowaniem, dobrze jest wybrać taki system, który został wyprodukowany przez firmę obecną od wielu lat na rynku. Daje nam to gwarancję, że jej systemy informatyczne zostały przetestowane przez liczne grono użytkowników i ewentualne błędy są już poprawione. Dodatkowo istnieje większe prawdopodobieństwo, że oprogramowanie to będzie wspierane i rozwijane jeszcze przez długi czas. Producenci, którzy szanują potrzeby swoich klientów, dają im możliwość zgłaszania ewentualnych uwag i próśb o rozwijanie konkretnej funkcjonalności. Sprawdź, czy w przypadku wybranego przez Ciebie systemu ERP istnieje taka opcja.
Budżet
Porównując ceny systemów ERP zwróć uwagę na całościowy koszt, to jest nie tylko licencja na rok, ale także wysokość kwoty za aktualizację po 12 miesiącach, ewentualnie szkolenia, migrację danych czy dodatki programistyczne.
Referencje innych firm
Warto najbliżej przyglądać się rozwiązaniach rekomendowanych przed większe przedsiębiorstwa. Warto więc zapoznać się z opiniami znajdującymi się w internecie.
Wybór odpowiedniego wdrożeniowca
Warto szukać tych, które cechuje wiele lat doświadczeń i wdrożyły różne systemy u sporego grona klientów. Niezwykłą przewagą wdrożeniowców z wieloletnią praktyką jest fakt, iż potrafią doradzić jak najlepiej przemodelować procesy biznesowe i wykorzystać system ERP do zwiększania zysków. Wdrożenie systemu ERP powinno być także zakończone szkoleniem z efektywnego wykorzystywania programu w codziennej pracy.
Podsumowując
Wybór odpowiedniego oprogramowania ERP nie jest prosty. Musimy zwrócić uwagę na wiele czynników. Nie zawsze duże i drogie systemy muszą być odpowiednie dla naszej firmy, ponieważ to co sprawdzi się w firmie A, może nie sprawdzić się w firmie B.
