Czym
są systemy ERP?
Wielu
właścicieli firm bądź menedżerów poszukuje oprogramowania do
zarządzania swoim przedsiębiorstwem. ERP to z angielskiego
Enterprise Resource Planning, co oznacza planowanie zasobów przedsiębiorstwa.
Czym
są zasoby przedsiębiorstwa?
zasoby
ludzkie
zasoby
informacyjne
zasoby
finansowe
zasoby
rzeczowe
Kluczem
do sukcesu w biznesie i osiągania większego zysku jest racjonalne
oraz optymalne zarządzanie posiadanymi zasobami.
Do
czego służy i czym jest system ERP?
Oprogramowanie
klasy ERP to system pomagający w szybkim zdobywaniu wiedzy o
zasobach, wspierający codzienną pracę i jej kontrolę oraz
automatyzujący wiele czynności. Warto wspomnieć, że systemy
ERP nie
są dedykowane tylko dużym firmom z ogromnymi zasobami. Na rynku
istnieją także rozwiązania ERP dla firm mikro, małych i średnich
biznesów. Zazwyczaj oprogramowanie ERP składa się z modułów,
które spełniają różne funkcje – umożliwiają na przykład
zarządzanie zasobami takimi jak kadry i płace. Decydując się
na zakup systemu ERP, nie musisz wykupywać od razu wszystkich
elementów. Niektóre będą Ci potrzebne dopiero wtedy, gdy Twoja
firma się rozrośnie, innych z kolei możesz w ogóle nie używać.
Jakie
są korzyści systemu ERP?
Podsumowując,
systemy ERP są niezastąpione przy integrowaniu wielu procesów
zachodzących na co dzień w każdej firmie. Dzięki nim pracujemy
szybciej, wydajniej i niwelujemy tzw. „wąskie gardła”. Prowadzą one do zwiększania zysków dzięki ograniczaniu ryzyka i błędów.
Dzięki wnioskom z bieżących działań możliwe jest polepszanie
oferty i podwyższanie jakości obsługi klienta, dzięki rozwojowi
usług mobilnych i w chmurze. ERP wspiera właścicieli firm,
menadżerów i pracowników podczas wykonywania obowiązków
zawodowych w dowolnym miejscu na świecie.
Więc
jak to jest z tym ERP?
System
ERP będzie
stanowił dla Twojej firmy spore ułatwienie – usprawni zarządzanie
przedsiębiorstwem, obieg dokumentów i kluczowych informacji,
wspomoże kontrolowanie oraz planowanie zasobów i sprzedaży,
ograniczy ręczne wprowadzanie danych oraz umożliwi automatyczne
wykonywanie przez program określonych czynności (na przykład
tworzenie analiz w czasie rzeczywistym w module Business
Intelligence). Pamiętaj jednak w procesie wyboru, że system musi
posiadać kluczowe cechy gwarantujące Ci bezpieczeństwo i spokój
na długi czas. Jeśli sprawdzisz go odpowiednio wcześnie, możesz
spać spokojnie – zrealizujesz swoje cele i wdrożone
oprogramowanie dostosuje się do Twojego biznesu, a nie odwrotnie.
Na
rynku jest dostępnych co najmniej kilkanaście systemów ERP. Od
bardzo rozbudowanych oprogramowań do mniejszych systemów tworzonych
przez micro przedsiębiorstwa. Od siebie możemy polecić system
firmy z Opola, o nazwie Vritec ERP. Jest to system, który pozwala na
zarządzanie wszystkimi aspektami firmy.
Otwartość
na zmiany.
Nawet
najlepiej dostosowany do Twoich obecnych potrzeb system ERP czasami
musi wykazać się w przyszłości swoją elastycznością i
dopasowaniem do rozrastających się procesów biznesowych.
Zaufany
producent i ulepszenia
Skoro
masz na długo związać się z konkretnym oprogramowaniem, dobrze
jest wybrać taki system, który został wyprodukowany przez firmę
obecną od wielu lat na rynku. Daje nam to gwarancję, że jej
systemy informatyczne zostały przetestowane przez liczne grono
użytkowników i ewentualne błędy są już poprawione. Dodatkowo
istnieje większe prawdopodobieństwo, że oprogramowanie to będzie
wspierane i rozwijane jeszcze przez długi czas. Producenci, którzy
szanują potrzeby swoich klientów, dają im możliwość zgłaszania
ewentualnych uwag i próśb o rozwijanie konkretnej funkcjonalności.
Sprawdź, czy w przypadku wybranego przez Ciebie systemu ERP istnieje
taka opcja.
Budżet
Porównując
ceny systemów ERP zwróć uwagę na całościowy koszt, to jest nie
tylko licencja na rok, ale także wysokość kwoty za aktualizację po
12 miesiącach, ewentualnie szkolenia, migrację danych czy dodatki
programistyczne.
Referencje
innych firm
Warto
najbliżej przyglądać się rozwiązaniach rekomendowanych przed
większe przedsiębiorstwa. Warto więc zapoznać się z opiniami
znajdującymi się w internecie.
Wybór
odpowiedniego wdrożeniowca
Warto
szukać tych, które cechuje wiele lat doświadczeń i wdrożyły
różne systemy u sporego grona klientów. Niezwykłą przewagą
wdrożeniowców z wieloletnią praktyką jest fakt, iż potrafią
doradzić jak najlepiej przemodelować procesy biznesowe i
wykorzystać system ERP do zwiększania zysków. Wdrożenie systemu
ERP powinno być także zakończone szkoleniem z efektywnego
wykorzystywania programu w codziennej pracy.
Podsumowując
Wybór
odpowiedniego oprogramowania ERP nie jest prosty. Musimy zwrócić
uwagę na wiele czynników. Nie zawsze duże i drogie systemy muszą
być odpowiednie dla naszej firmy, ponieważ to co sprawdzi się w firmie A, może nie sprawdzić się w firmie B.