Dużo użytkowników korzysta z programów pocztowych do obsługi
swojego e-maila. Przy wymianie komputera, bądź po prostu chęci
zmiany oprogramowania na inne, potrzebujemy wyeksportować - zrobić
kopię zapasową swoich wiadomości, kontaktów, czy też kalendarza.
Dzisiaj skupimy się na popularnym programie od firmy Microsoft –
Outlook.
Na
początek - jak to zrobić w Office 365.
Dodaj
konto e-mail usługi Office 365 do aplikacji Outlook, takiej jak
Outlook lub Office 365, Outlook 2016 lub 2013. Następnie możesz za
pomocą programu Outlook przenieść pocztę e-mail, kontakty i
elementy kalendarza do skrzynki pocztowej usługi Office 365.
Dodaj
swoje „źródłowe” konto e-mail do programu Outlook. Możesz na
przykład dodać konto Gmail do programu Outlook 2016. Zaczekaj na
wyświetlenie wszystkich wiadomości e-mail i kontaktów.
Dodaj
konto e-mail usługi Office 365 do programu Outlook. Gdy to zrobisz,
program Outlook zostanie automatycznie zsynchronizowany z usługą
Office 365. Zawartość skrzynki pocztowej usługi Office 365 pojawi
się w programie Outlook.
Wybierz
odpowiednie instrukcje eksportu, aby wyeksportować pocztę e-mail z
konta źródłowego do pliku PST.
Jeśli na przykład
używasz programu Outlook 2016, przejdź do sekcji Outlook
2013 i Outlook 2016: Eksportowanie elementów programu Outlook z
pliku PST.
Jak to wygląda w Outlook 2016:
W
górnej części wstążki programu Outlook
wybierz pozycję Plik.
Jeśli w lewym
górnym rogu wstążki nie znajduje się pozycja Plik, zobacz Która
wersja programu Outlook jest używana? w celu określenia używanej
wersji programu Outlook i znalezienia właściwych instrukcji
eksportowania.
Wybierz
pozycję Otwórz
i eksportuj > Importuj/Eksportuj.
Wybierz
pozycję Eksport
do pliku.
Kliknij
pozycję Plik
danych programu Outlook (pst)> Dalej.
Wybierz
nazwę konta poczty e-mail do wyeksportowania, jak pokazano na
poniższej ilustracji. Za jednym razem można eksportować
informacje tylko dla jednego konta e-mail.
Upewnij się, że
jest zaznaczone pole wyboru Uwzględnij podfoldery. Dzięki temu
wszystkie elementy na koncie zostaną wyeksportowane: kalendarz,
kontakty i skrzynka odbiorcza. Wybierz przycisk Dalej.
Wybierz
konto e-mail, które chcesz wyeksportować.
Kliknij
przycisk Przeglądaj, aby wybrać miejsce, w którym ma zostać
zapisany plik danych programu Outlook (pst). Wprowadź nazwę pliku,
a następnie wybierz pozycję OK, aby kontynuować.
Uwaga:
Jeśli funkcja eksportowania była wcześniej używana, zostanie
wyświetlona poprzednia lokalizacja folderu i nazwa pliku. Przed
wybraniem przycisku OK wpisz inną nazwę pliku.
Jeśli
miejscem docelowym eksportu danych jest istniejący plik danych
programu Outlook (pst), w obszarze Opcje określ, co należy zrobić,
jeśli eksportowane elementy już znajdują się w pliku.
Wybierz
pozycję Zakończ.
Program
Outlook natychmiast rozpocznie proces eksportowania, chyba że jest
tworzony nowy plik danych programu Outlook (pst) lub zostanie użyty
plik, który jest chroniony hasłem.
Jeśli
tworzysz nowy plik danych programu Outlook (pst), możesz utworzyć
opcjonalne hasło do ochrony pliku. Gdy zostanie wyświetlone okno
dialogowe Tworzenie pliku danych programu Outlook, wprowadź hasło w
polach Hasło
i Potwierdź hasło,
a następnie wybierz przycisk OK.
W oknie dialogowym Hasło
do pliku danych programu Outlook
wprowadź hasło i wybierz przycisk OK.
Jeśli
miejscem docelowym eksportu danych jest istniejący plik danych
programu Outlook (pst), który jest chroniony hasłem, w oknie
dialogowym Hasło
do pliku danych programu Outlook
wprowadź hasło, a następnie wybierz przycisk OK.
Office 2010 Outlook:
W górnej części
wstążki programu Outlook wybierz kartę Plik.
Jeśli w lewym
górnym rogu wstążki nie znajduje się pozycja Plik,
aby określić swoją wersję programu Outlook i znaleźć właściwe
instrukcje eksportowania.
Wybierz
pozycję Opcje.
W oknie dialogowym
Opcje programu Outlook wybierz pozycję Zaawansowane.
W
sekcji Eksportowanie wybierz
pozycję Eksportuj.
Wybierz
pozycję Eksportuj
do pliku,
a następnie wybierz pozycję Dalej.
Wybierz pozycję
Plik
danych programu Outlook (pst),
a następnie wybierz pozycję Dalej.
Wybierz nazwę
konta poczty e-mail do wyeksportowania, jak pokazano na poniższej
ilustracji. Za jednym razem można eksportować informacje tylko dla
jednego konta e-mail.
Upewnij się, że
jest zaznaczone pole wyboru Uwzględnij
podfoldery.
Dzięki temu wszystkie elementy zostaną wyeksportowane: kalendarz,
kontakty i skrzynka odbiorcza. Wybierz przycisk Dalej.
Wybierz pozycję
Przeglądaj,
aby wybrać lokalizację, w której chcesz zapisać plik danych
programu Outlook (pst), i aby wpisać nazwę pliku. Wybierz
pozycję OK,
aby kontynuować.
Uwaga: Jeśli
funkcja eksportu była wcześniej używana, zostanie wyświetlona
poprzednia lokalizacja folderu i nazwa pliku. Pamiętaj, aby zmienić
nazwę pliku, jeśli chcesz utworzyć nowy plik, a nie używać
istniejącego.
Jeśli dane są
eksportowane do istniejącego pliku danych programu Outlook (pst), w
obszarze Opcje
określ,
co należy zrobić, jeśli eksportowane elementy znajdują się już
w pliku.
Wybierz pozycję
Zakończ.
Eksport rozpocznie
się od razu, chyba że tworzony jest nowy plik danych programu
Outlook (pst) lub elementy są eksportowane do istniejącego pliku,
który jest chroniony hasłem.
Jeśli tworzysz nowy
plik danych programu Outlook (pst), możesz utworzyć hasło
opcjonalne do ochrony pliku. Gdy zostanie wyświetlone okno dialogowe
Tworzenie
pliku danych programu Outlook,
wprowadź hasło w polachHasło
i
Potwierdź
hasło,
a następnie wybierz przycisk OK.
W oknie dialogowym Hasło
do pliku danych programu Outlook wprowadź
hasło i wybierz przycisk OK.
Jeśli eksportujesz
dane do istniejącego pliku danych programu Outlook (pst), który
jest chroniony hasłem, w oknie dialogowym Hasło
do pliku danych programu Outlook wprowadź
hasło, a następnie wybierz przycisk OK.
Teraz, gdy dane
programu Outlook znajdują się w pliku pst, są one przenośne.
Zapisz plik pst w usłudze OneDrive, a następnie pobierz go na nowy
komputer.
Podsumowując
Eksportowanie emaili
jest czynnością łatwą i stosunkowo szybką. W naszym artykule opisaliśmy krok po kroku jak w szybki, wygodny i prosty sposób wyeksportować wiadomości e-mail. Mamy
nadzieje, że nasza pomoc oraz szczegółowy opis rozjaśniły wszystkie kwestie dotyczące tematu artykułu.